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GreenBureau – Dématérialisez vos factures (mais surtout retrouvez-les) !
10 août 2012 by Etienne Portais, 2 Commentaires »

C’est l’été dans les open-space, tous les collègues sont en vacances et il ne reste plus que vous et le stagiaire. Quelle que soit votre situation au bureau actuellement, une seule conclusion possible: l’activité est ralentie.
Pourquoi ne pas mettre du tri dans vos affaires pour la rentrée? Pourquoi ne pas faire le tri dans vos factures pour que Septembre soit synonyme de pochettes bien rangées? (ndlr: ne cherchez pas la rime…).
Greenbureau récupère et sécurise toutes vos factures en un seul site. Le service est gratuit et le stockage illimité. Assez pratique quand il devient impossible de retrouver telle ou telle facture datant du mois de novembre 2009.
Bref, vous l’aurez compris, quelques mois après son lancement de son offre auprès du grand public, son fondateur Frédéric Dermer vous raconte son histoire d’entrepreneur!
L’histoire de votre Patronage
Présentez- moi votre entreprise en 5 ligne
Greenbureau propose le premier service Internet gratuit de centralisation des factures pour le grand public. Greenbureau classe et range les factures automatiquement sur un même site avec un seul mot de passe. C’est un service gratuit, confidentiel et sécurisé donnant accès à plus de 50 fournisseurs (EDF, GDF-Suez, SFR, MMA, etc.) et services publics (Assurance Maladie, Impots, Caisses de retraite, etc.).
Déjà soutenu par des grandes marques cumulant plus de 20 millions de clients, Greenbureau se rémunère sur la visibilité et les économies qu’il apporte à ses partenaires.
Quel est votre client type ?
Tous les fournisseurs de services au grand public : télécom, énergie, assurance, mutuelles, banque, transports, services publics, etc.
Pourquoi avez-vous entrepris ?
Pour le défi, pour la liberté et pour me sentir utile.
Trois difficultés rencontrées ?
- Travailler avec des grands comptes, c’est long, très long….
- Recruter des personnes talentueuses et motivées prend beaucoup de temps
- Se faire une place dans la presse n’est pas facile
Trois bonnes surprises ?
+ Nos utilisateurs nous envoient souvent des messages d’encouragement. C’est une source formidable de motivation !
+ On trouve un peu partout des personnes prêtes à nous aider. Et bien souvent, ce ne sont pas celles qu’on croit…
+ L’éco-système des start’up est très actif à Paris, on a souvent l’occasion de faire des rencontres intéressantes.

La Patronitude
Quelle est votre journée type ?
Difficile à dire, tellement les journées se suivent et ne se ressemblent pas.
Quand j’arrive au bureau, je commence par dépiler mes derniers emails et faire un petit tour de l’actu sur le web.
Comme nous travaillons en « scrum », la journée démarre vraiment avec le « stand up meeting » à 9h45 : chacun y définit ses priorités de la journée et ses attentes vis-à-vis du reste de l’équipe.
Le reste de la journée s’écoule ensuite entre les réunions avec notre responsable « com & community management », les discussions autour du produit avec l’équipe technique et la préparation des évolutions futures : écriture des « users stories », spec, wireframes, graphismes, wording, etc.
S’ajoutent à cela les réunions avec nos partenaires et prospects, la préparation de notre prochaine levée de fonds et même un peu de code quand j’ai encore le temps !
Vous êtes patron, et alors ? Ca change quoi dans votre vie ? Pour vous ? Pour vos proches ?
Pour moi pas grand chose, d’ailleurs je me sens plus « co-fondateur » que patron. Ce qui m’importe, c’est que l’équipe tourne bien, que tout le monde se donne à fond et se fasse plaisir dans son travail.
En revanche, comme tous les créateurs d’entreprise sans doute, difficile de lâcher vraiment prise lorsque je rentre chez moi le soir…
Quand le téléphone sonne, êtes-vous heureux ou angoissé ?
Je suis heureux !! Nos utilisateurs peuvent directement nous appeler au 01 44…. et j’apprends toujours quelque chose en discutant avec eux.

Le Patron-Suisse
Les outils que vous utilisez tous les jours (matériels, logiciels, applications…) ?
Macbook / Chrome / Skype
Balsamiq pour les mockups
Photoshop
Pycharm quand j’ai le temps de coder un peu (de moins en moins…)
KeePassX pour sauvegarder les mots de passe
Spotify
La revue de presse matinale que vous conseilleriez ?
- Le Monde pour les infos générales
- Frenchweb, Techcrunch.com et RudeBaguette pour l’actu du numérique
- Paris StartupDigest, Meetup et la newsletter de Silicon Sentier pour les événements
- http://wumocomicstrip.com pour la minute de bonne humeur
La tournée du patron
Votre vidéo favorite du moment ?
L’idée géniale de business du moment ?
A part Greenbureau ?
La blague à Tabac
Ta première décision en tant que président de la République ?
Apprendre à tous les enfants à taper avec 10 doigts sur un ordinateur. 50% de productivité en plus garantis !
Le pire cadeau jamais reçu à Noël ?
Je ne voudrais fâcher personne, mais on m’a récemment offert un jeu des 7 familles. Et je n’ai pas d’enfants…
Préparer un patron à sa mesure
Deux conseils pour les futurs entrepreneurs ?
- Rencontre du monde, parle de ton projet avec un maximum de personnes et surtout ne t’enferme pas dans ta vision initiale.
- Simplifie ton produit, puis simplifie le encore, puis retire encore 50% des fonctionnalités avant d’écrire la première ligne de code !
Mots-clefs :Cloud, Facture, Greenbureau











Greenbureau, je découvre le service et le surtout le blog !
Stéphanie
Merci pour cet article. Je ne connaissais pas greenbureau, je trouve le concept vraiment intéressant, surtout que l’on peut visualiser grâce aux flèches l’évolution de nos dépenses. Je trouve cela vraiment pratique. Bonne chance à greenbureau!